岗位名称
任职基本条件
岗位职责
综合办公室主任岗位（正科级）
1、符合校党〔2019〕43号文件（关于印发《湖南工程学院2019年科级干部聘任工作实施方案》的通知）的相关规定。
2、中共党员，政治立场坚定，政策水平高；有强烈的事业心和责任感；工作扎实，有较强的开拓创新和奉献精神。
3、有较强的组织管理能力、协调能力和表达能力，具有一定的计算机操作和应用能力。
4、作风正派，办事公道，为人正直，严以律己，原则性强，身体健康。
1、全面负责办公室工作，协助起草、汇总学院（中心）工作计划、总结、报告、规划等有关材料。
2、负责传送学校公文、函件、通知和本部门考勤。
3、负责各种来信来访的接待、对外联络、公务用车及用餐安排。
4、根据要求组织安排好本部门各类会议，并做好记录、整理会议纪要。
5、协调本部门工作，督促、检查、落实学校及本部门布置的有关工作。
6、负责审核以学院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件，负责学院党政印章管理，做好学院各类信息收集上报。
7、负责本部门网站建设，协助领导做好学院宣传报道工作。
8、协助领导做好本部门办公设备管理，协调专项维修及日常维修工作。
9、协助申报学院各类平台和集体项目。
10、负责年度工作量统计、酬金统计。负责本部门每月津贴的发放工作。
11、完成领导交办的其他工作。
外事办公室主任（正科级）
5、英语专业本科及以上毕业或通过专业英语八级。
1、全面负责外事办公室工作，协助起草外事工作计划、总结、报告、通知等有关材料。
2、协助做好国外智力引进、科技合作项目工作。
3、负责校级外宾的翻译及外事交流的文字翻译工作。
4、参与全校教职工因公出国（境）人员的选拔，负责办理派出手续及在国外期间的管理工作。
5、负责外专、外教的遴选和聘请、手续办理、工资发放及教学、生活管理工作。
6、协助有关中外合作办学项目的申报工作和项目评估工作。
7、负责涉外事务宣传、接待、联系和安排等工作。
8、负责审核以中心名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件，负责中心印章管理。
9、负责收集和整理涉外政策及有关信息，做好中心各类信息收集上报。
10、协助做好学生交换学习等奖学金审定、发放工作。
学生办公室主任（正科级）
1、完成好学校有关学生辅导员工作（年度工作考核目标）的规定职责。
2、主持学院学办全面工作，制订学办学期或年度工作计划，做好每年度学生工作考核目标完成的检查和总结工作，负责学办人员的组织协调管理工作，以及班主任和学生干部的管理工作，定期向学院主管领导汇报工作。
3、完成好学校学生处布置安排的学院学生工作年度工作考核目标任务。
4、负责本院学生的思想政治教育工作和学生党支部党建工作。
5、负责本院学生团学组织管理和日常管理，及时处理学生中的倾向性和突发性事件。
6、负责学院招生宣传工作，协助做好录取工作。
7、完成学校有关部门布置安排的各项工作和学院安排的其他工作。
留学生办公室主任（正科级）
2、政治立场坚定，政策水平高；有强烈的事业心和责任感；工作扎实，有较强的开拓创新和奉献精神。
4、作风正派，办事公道，为人正直，严以律己，原则性强，身体健康。具有较强的英语沟通能力。
1、全面负责留学生管理办公室各项工作。
2、负责起草、修订留学生的教育管理文件。
3、负责做好对外招生宣传工作，回复有关招生问询及查询。策划、制作各类招生宣传材料。起草有关招生合作协议。
4、负责制定录取标准、审核入学资格、负责录取工作。
5、负责语言留学生学籍管理、协助做好学历留学生学籍管理。
6、负责语言留学生教学安排。
7、协调来华留学生全英文课程建设与对外汉语课程建设。
8、负责留学生评优评奖工作及违规生的处罚工作。
9、负责处理有关留学生涉外案（事）件和突发事件，配合国家安全部门做好对我校相关留学生的调查工作；
10、负责留学生培养工作量核算与经费核拨。
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