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2019年国际教育学院(国际交流中心)科级岗位设置及工作职责


作者: 发布时间:2019-09-03 17:04:11 点击次数: 来源:

 

岗位名称

任职基本条件

岗位职责

综合办公室主任岗位(正科级)

1、符合校党〔2019〕43文件(关于印发《湖南工程学院2019年级干部聘任工作实施方案》的通知)的相关规定。

2、中共党员,政治立场坚定,政策水平高;有强烈的事业心和责任感;工作扎实,有较强的开拓创新和奉献精神。

3、有较强的组织管理能力、协调能力和表达能力,具有一定的计算机操作和应用能力。

4、作风正派,办事公道,为人正直,严以律己,原则性强,身体健康

1、全面负责办公室工作,协助起草汇总学院(中心)工作计划、总结、报告、规划等有关材料。

2、负责传送学校公文、函件通知和本部门考勤

3、负责各种来信来访的接待、对外联络、公务用车及用餐安排

4、根据要求组织安排好本部门各类会议,并做好记录整理会议纪要。

5、协调本部门工作,督促、检查、落实学校及本部门布置的有关工作。

6、负责审核以学院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件负责学院党政印章管理,做好学院各类信息收集上报

7负责本部门网站建设,协助领导做好学院宣传报道工作。

8、协助领导做好本部门办公设备管理,协调专项维修及日常维修工作。

9、协助申报学院各类平台和集体项目。

10负责年度工作量统计、酬金统计。负责本部门每月津贴的发放工作。

11、完成领导交办的其他工作。

外事办公室主任(正科级)

1、符合校党〔2019〕43号文件(关于印发《湖南工程学院2019年级干部聘任工作实施方案》的通知)的相关规定。

2、中共党员,政治立场坚定,政策水平高;有强烈的事业心和责任感;工作扎实,有较强的开拓创新和奉献精神。

3、有较强的组织管理能力、协调能力和表达能力,具有一定的计算机操作和应用能力。

4、作风正派,办事公道,为人正直,严以律己,原则性强,身体健康。

5、英语专业本科及以上毕业或通过专业英语八级。

1、全面负责外事办公室工作,协助起草外事工作计划、总结、报告、通知等有关材料。

2、协助做好国外智力引进、科技合作项目工作。

3、负责校级外宾的翻译及外事交流的文字翻译工作。

4、参与全校教职工因公出国(境)人员的选拔,负责办理派出手续及在国外期间的管理工作。

5、负责外专、外教的遴选和聘请、手续办理、工资发放及教学、生活管理工作。

6、协助有关中外合作办学项目的申报工作和项目评估工作。

7、负责涉外事务宣传、接待、联系和安排等工作。

8、负责审核以中心名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件,负责中心印章管理。

9、负责收集和整理涉外政策及有关信息,做好中心各类信息收集上报。

10、协助做好学生交换学习等奖学金审定、发放工作。

11、完成领导交办的其他工作。

学生办公室主任(正科级)

1、符合校党〔2019〕43号文件(关于印发《湖南工程学院2019年级干部聘任工作实施方案》的通知)的相关规定。

2、中共党员,政治立场坚定,政策水平高;有强烈的事业心和责任感;工作扎实,有较强的开拓创新和奉献精神。

3、有较强的组织管理能力、协调能力和表达能力,具有一定的计算机操作和应用能力。

4、作风正派,办事公道,为人正直,严以律己,原则性强,身体健康。

1、完成好学校有关学生辅导员工作(年度工作考核目标)的规定职责。

2、主持学院学办全面工作,制订学办学期或年度工作计划,做好每年度学生工作考核目标完成的检查和总结工作,负责学办人员的组织协调管理工作,以及班主任和学生干部的管理工作,定期向学院主管领导汇报工作。

3、完成好学校学生处布置安排的学院学生工作年度工作考核目标任务。

4、负责本院学生的思想政治教育工作和学生党支部党建工作。

5、负责本院学生团学组织管理和日常管理,及时处理学生中的倾向性和突发性事件。

6、负责学院招生宣传工作,协助做好录取工作。

7、完成学校有关部门布置安排的各项工作和学院安排的其他工作。

留学生办公室主任(正科级)

1、符合校党〔2019〕43号文件(关于印发《湖南工程学院2019年级干部聘任工作实施方案》的通知)的相关规定。

2、政治立场坚定,政策水平高;有强烈的事业心和责任感;工作扎实,有较强的开拓创新和奉献精神。

3、有较强的组织管理能力、协调能力和表达能力,具有一定的计算机操作和应用能力。

4、作风正派,办事公道,为人正直,严以律己,原则性强,身体健康。具有较强的英语沟通能力。

1、全面负责留学生管理办公室各项工作。

2、负责起草、修订留学生的教育管理文件。

3、负责做好对外招生宣传工作,回复有关招生问询及查询。策划、制作各类招生宣传材料。起草有关招生合作协议。

4、负责制定录取标准、审核入学资格、负责录取工作。

5、负责语言留学生学籍管理、协助做好学历留学生学籍管理。

6、负责语言留学生教学安排。

7、协调来华留学生全英文课程建设与对外汉语课程建设。

8、负责留学生评优评奖工作及违规生的处罚工作。

9、负责处理有关留学生涉外案(事)件和突发事件,配合国家安全部门做好对我校相关留学生的调查工作;

10、负责留学生培养工作量核算与经费核拨。

11、完成领导交办的其他工作。

 


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