湖南工程学院教学管理办法
（修 订）
为适应高等教育改革与发展，提高教学管理质量和效率，进一步加强学校的教学管理职能，理顺教学管理关系，依据学校管理体制，特制定校、院两级教学管理办法。
一、管理机构与职能
学校教学工作由校长全面负责，分管教学的副校长主持工作，并通过职能部门的作用，统一调动学校各种资源为教学服务，统一管理教学工作进程，实现各项教学管理目标，在校党委、行政的统一领导下，由校长办公会讨论决定有关教学及管理的政策、规划、重大改革举措等。
根据学校章程组建教学委员会、学位评定委员会、学士学位评定分委员会、教材建设委员会、语言文字工作委员会等机构，做好各类教学咨询、评议与审议工作。
教务处（卓越办）是负责组织学校教学工作和实施教学管理的职能部门，在学校党委、行政的领导下，全面贯彻党和国家的教育方针，坚持教学中心地位，更新教育观念，深化教学改革，全面抓好学校教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价、教学基本建设、教学组织管理、教学研究、卓越工程师教育培养计划（以下简称“卓越计划”）实施等工作，努力提高教育教学水平和人才培养质量。
教学院（部、中心）是实施人才培养的教学单位，负责对本部门教学的组织和管理。要根据上级教育主管部门和学校的政策规定及相关的教学规章制度，组织制订本单位的教学管理计划，并组织师生员工加以实施。教学院（部、中心）应严格执行上级教育部门和学校的规章制度，同时组建本部门教学工作委员会、教学督导组，并组织开展工作。
二、 教学管理的基本任务
教学管理包括人才培养计划、教学运行、教学质量以及专业、课程、教材、实验实习实践教学基地建设、学风建设、教学队伍及教风建设、教学管理制度等教学基本建设管理。
教学管理的基本任务是：深入贯彻执行党的教育方针，坚持中国特色社会主义办学方向，按照高等学校教育教学规律合理配置教学资源，落实我校建成特色鲜明的应用型工程技术大学的办学目标，对教学工作进行规划、组织、指挥、协调、督促，保证教育目标的实现和人才培养的质量。
三、专业申报与建设
（一）教务处（卓越办）职责
1.根据社会需求和学校发展部署，负责制定学校专业发展规则；根据上级主管部门要求，负责组织每学年度学校新设专业的申报及初审工作；
2.负责制定学校各年度专业建设计划，负责制定对各专业（含新建专业）的评估指标、验收办法，负责对各专业的检查和评估工作；
3.负责各级各类专业建设的申报、过程整理和评估验收工作。
（二）学院（部、中心）职责
1.根据学校专业发展规划，制定本学院专业建设规划；
2.根据规划，负责组织拟申报专业的调研、论证工作，并组织起草新设专业的申报材料，同时做好制定申报专业的人才培养计划和收集整理师资、实验、实习基地、图书资料等相关资料；
3.组织本学院专业建设项目的推荐、申报工作，并根据专业建设要求，负责做好专业建设的组织和实施工作；
4.按照学校人才培养目标的要求，及时调整专业结构和体系，培养适应社会发展需要的创新人才。
四、教学计划管理
（一）教务处（卓越办）职责
1.负责提出修（制）订人才培养计划的原则意见，并负责组织专家对各专业人才培养计划进行审核和编印；
2.负责根据人才培养计划制定并下达全校教学计划；
3.负责审核各教学单位制定的教学计划和负责教学计划的变更和审批；
4.汇编全校各专业教学大纲和考核大纲。
（二）学院（部、中心）职责
1.根据学校人才培养计划原则意见，组织修（制）订本学院各专业人才培养计划；
2.根据学校教学计划编制的原则与规定，编制本部门各专业的教学计划，经审议通过后报教务处（卓越办）审核；
3.负责专业教学计划的实施，如需变更报教务处（卓越办）审批。
4.组织编写与修订各课程教学大纲和考核大纲；
五、实验与实习教学
（一）教务处（卓越办）职责
1.负责全校实验、实习等实践性教学计划编制原则的制定；
2.负责实验、实习、毕业设计（论文）等实践性教学管理文件的制定；
3.负责各类实验、实习教学工作（含实习基地建设）的检查和评估工作；
4.负责实习经费的计划管理。
（二）学院（部、中心）职责
1.制定实验和实习规划、制定实验室岗位职责，落实实验室岗位责任制，组织开展各类实验、实习教学；
2.根据教务处（卓越办）的有关原则意见制定实验、实习教学计划，并负责实施；
3.安排各实验、实习指导教师；
4.负责实验室建设与管理，建立稳定的实习基地；
5.根据实验、实习教学计划，拟定实验用低值品、耗材的申报计划。
六、课程建设
（一）教务处（卓越办）职责
1.负责制定全校课程建设规划；
2.负责制定各级课程建设项目验收指标体系；
3.负责校级课程建设项目的立项、评估和验收工作和组织省级以上各类课程建设项目的申报、过程整理和验收工作。
（二）学院（部、中心）职责
1.负责本部门课程建设规划的制定和实施工作；
2.负责本部门各级课程建设项目的申报、初审、推荐和过程整理工作；
3.大力组织开展课程建设工作。
七、教材建设
（一）教务处（卓越办）职责
1.负责全校教材建设发展规划的制定，并组织实施，开展教材研究与建设工作；
2.负责教材建设项目评定指标体系的制定、组织立项、评审工作，推荐申报省级或国家级重点教材；负责组织对教材基金项目的审批；
3.落实学校教材建设委员会对教材建设的决策，对教材建设中的重大问题及时向学校教材建设工作委员会汇报。
4.制定教材选用的原则，教材科在每年的5月、11月上旬把教材征订参考书目发至各院部，且要确保各学期教材的到位率和按时发放。
（二）学院（部、中心）职责
1.负责本院部教材建设规划的制定及实施工作；
2.负责本院部教材建设项目的申报、推荐工作；
3.根据教务处（卓越办）制定的教材选用原则，确定本院部课程的教材选用原则，确定本院部课程的教材选用，并于每学期第10周汇总后报教材科以便征订下学期教材。
4.组织教师编写教材。
八、教学安排与组织实施
（一）教务处（卓越办）职责
1.开课计划：
①根据各专业教学计划，每学期第12周下达下学期各专业教学任务（必修课、选修课等）；每学期单独开班的重修班的课程教学任务于每学期第5周前下达；
②协调和审定公共必修课任课教师的安排，协调部分跨院部专业基础课教师的安排；
③认定和审批全校公共选修课的开设及其任课教师的安排；
④汇总、统计、编印、公布各学期全校开课计划；
⑤负责审批各院部单独开设的辅修班、双学位班开课计划；
2.课表编制及课程、教室调度：
①负责全校课表编排；
②负责协调、汇总、编印各学期本科专业的课程和教室安排，并将课表发到各教学院部（中心）；
③负责全校课程和教室的调度。
3.选课：
①每学期第4、5周组织布置文化素质课的选课工作。
②负责对申请参加重修班、毕业重修、免修学生的选课审核和管理工作，并将需交重修费的学生名单报财务处；
（二）学院（部、中心）职责
1.组织安排和落实教务处（卓越办）下达的教学任务（含承担的公共课、部分跨院部专业基础课），并于教学任务下达2周内，将各任课教师情况汇总后报教务处（卓越办）审核汇总；
2.负责对任课教师尤其是新开课教师进行资格审核，由学院（部、中心）院长（主任）签暑意见认定后报教务处（卓越办）备案，其中公选课开设及教师安排需报教务处（卓越办）审批。
3.因各种原因确需调、停课者，经院部教学院长（主任）签暑意见后送教务处（卓越办）备案，同时要安排好补课时间。各院部严格控制调、停课课时数，原则上院、部每学期同意调、停课的课时数不得超过总学时数的2%。
九、课程考核
（一）教务处（卓越办）职责
1.各类考试的组织与安排：
①期末考核：每学期第16周星期五前，编制全校各专业考试课程的集中考核安排表，第18周协调各院（部、中心）考试课程监考教师的落实，并下达各院（部、中心），同时制定“湖南工程学院巡考安排表”；负责全校考试课程集中考核工作的组织与检查、监督、评估等工作；
②各类省级以上统考工作：主要是外语与计算机等级考试。根据省教育厅有关规定，由教务处（卓越办）统一组织，包括通知、报名、考场安排、监考教师协调、落实，向省教育厅上报，负责成绩管理、等级证书发放等；
③负责组织试卷的印制工作；
④负责缓考、毕业重修、免听课程考核的组织与安排工作；
2.命题、阅卷与试卷管理
①任何考试课程的集中考核，均要出A、B卷，由教务处（卓越办）随机抽取一份作为期末集中考核试卷并送教务处（卓越办）指定印刷地点印刷，另一份留存作为开学补考试卷；任何考查课程的集中考核，根据教务处（卓越办）的考试安排表将印好的集中考核试卷于考前1周送教务处（卓越办）；
②负责试卷的保密和考前发放工作；试卷交接要列出清单，要有完整、周密的交接手续；保证试卷的保密性和完整性；
③根据各院部送达的A、B卷登记情况进行检查。
3.监考：检查监考教师落实和到位情况，对违反教学纪律和监考规程的教师及时作出处理。
4.学生违纪与作弊处理：认真核实监考教师发现的学生违纪或作弊情况，提出处理意见。一经查实，取消学生的考核成绩，根据学校有关规定及时作出相应的纪律处分。
5.负责全校集中阅卷的组织安排。
（二）学院（部、中心）职责
1.各类考核的组织与安排：
①自行负责安排、组织、实施考查课程的各项考核工作；
②根据教务处（卓越办）安排，负责本院部所开考试课程监考教师的安排、落实并于规定时间内报教务处（卓越办）（大学英语、大学数学、大学物理等课的监考任务由开课院部及学生所在院部共同承担）；制定本院部巡考安排表；负责本院部所开课程考试工作的正常开展和全面实施；
③各类省级以上统考工作；根据教务处（卓越办）通知，组织学生报名；落实、安排好本院部监考教师报教务处（卓越办）以便统一调配；
④研究上级各项考试的改革方案；
⑤对有特殊原因提出缓考的学生。院（部、中心）审核后签署意见送教务处（卓越办）审批。
2.命题、阅卷与试卷管理：
①命题要反映课程教学大纲的基本要求；建立、完善并不断更新试卷库或试题库；逐步建立健全考教分离制度；同一教学要求有2人以上任教的考试课程均要统一命题、统一考试、统一阅卷、统一评分，做到“四统一”；要按照参考答案和评分标准进行评分和登记，并在集中考核结束5天内将成绩交学生所在院部；
②负责各课程的题库建设工作；负责各类试卷的归档工作，学生试卷装订保管完整，正确填写封面，至少保存至学生毕业离校后1年。各院部在监考、阅卷、保管过程中严禁缺少试卷。
③在学期第11周前完成教学任务的考试课程，命题老师在课程结束前2周将审核后的A、B卷交教学院（部、中心）教务秘书，教务秘书于学期第10周将A、B卷送交教务处考试中心；在学期第11周后完成教学任务的考试课程，命题老师在学期第14周前将审核后的试卷交教学院（部、中心）教务秘书，教务秘书于学期第14周将本教学院（部、中心）所有考试试卷及试卷汇总表一式两份交教务处考试中心，教务处考试中心核对试卷份数及每份试卷页数无误后，在汇总表上签字并返回一份汇总表到对应的教学院（部、中心）。
④考核在评卷工作结束后，阅卷老师应及时将考核相关材料（学生成绩册、过程考核成绩构成表、标准（参考）答案及评分标准、试卷分析信息表、试卷等）装订归档，交本单位资料室统一保管至学生毕业后两年，以备必要时查阅。
⑤监考：落实各类课程监考教师；组织教师根据规定和要求认真做好监考工作，对违反教学纪律和监考规程的教师及时作出处理。
⑥学生违纪与作弊、须及时终止考生考试。收集有关证据，同时要求学生如实写下违纪或作弊情况后并附检讨，做好考场记录，及时报教务处（卓越办）处理。
十、学籍与成绩管理
（一）教务处（卓越办）职责
1.学籍管理：
①负责学生入学与注册的汇总与统计工作；
②负责编制新生学号；
③负责学生证、校徽等的印制、核实、验收工作，负责证件的补发工作；
④负责学生休学、复学、退学、毕业、结业、延长学业、保留学籍、转专业等审核或审批工作;
⑤负责学生申请辅修、双学位、专升本的审批及证书的核发工作；
⑥负责将初审合格的学士学位拟授予学生名单提交校学士学位评定分委员会和校学位评定委员会审议；
⑦负责转学学生转出、转入的审核、审批工作，并报省教育厅备案；
⑧负责毕业证书、结业证书和学位证书的编号、打印及向各学院统一发放工作；
⑨负责对符合学校规定的结业生换发毕业证工作。
2.成绩管理：
①负责全校学生各学期各课程成绩的审核、汇总和归档；
②负责学生学分绩点审核；
③负责学生成绩档案及相关证明材料的审核、盖章工作；
④负责重修、辅修、双学位学生的成绩审核和管理工作；
⑤负责各类省级以上统考课程成绩的处理、分析、公布和存档工作；
⑥负责全校公共必修课成绩分析、统计和课程成绩分析工作；
⑦负责对各学院上报的学业预警、留级、退学、毕业、结业、学位授予、延长学业、转专业等成绩方面的审核工作；
⑧负责对各学生获得文化素质学分的认定与记载工作。
（二）学院（部、中心）职责
1. 学籍管理：
①入学与注册：配合学院做好新生入学报到工作；统一到教务处（卓越办）领取空白学生证后负责填写与发放工作；负责校徽发放工作；负责对要求补发证件学生的初审、填写工作，每月月底汇总后报教务处（卓越办）；负责各学期学生的报到注册和复核、统计工作；督促学生在规定时间到学校财务处交清学费，对逾期未交者不注册，待处理完毕后再办理有关手续；
②负责新生名单的印制；
③负责对申请休学、停学、复学学生的初审工作，并报教务处（卓越办）审批；负责对学业预警、留级、退学、毕业、结业、延长学业学生的成绩等方面的初审工作，并报教务处（卓越办）审批；同时做好签收手续；每学年的第2学期的第5周开始受理学生申请毕业或结业手续，同时报教务处（卓越办），第2学期的第10周确定不能毕业和不能获得学位的学生名单报教务处（卓越办），同时将推荐授予学士学位的学生名单、材料上报教务处（卓越办）；
⑤对申请辅修、双学位及“专升本”学生，按照学院规定进行初审，并将符合要求学生名单报教务处（卓越办）审批；负责将符合获得辅修、双学位证书条件的学生名单报教务处（卓越办）审批；
⑥负责对申请转专业、转学学生转出和转入的初审工作，并报教务处（卓越办）审批；
⑦配合教务处（卓越办）做好毕业、结业证书和学位证书等各类证书的打印、校验、盖章等工作，并按学院有关部门要求予以发放；
⑧学生毕业前一周各学院打印本学院学生档案表（一式两份，贴照片），签字、盖章后送教务处（卓越办）。
2. 成绩管理：
①负责本部门所开课程成绩的输入、核对、公布及分析和统计工作。任课教师须于课程考核后5天内将成绩录入教务管理系统并报送两份纸质稿到开课学院；
②负责打印、公布各班学生成绩汇总表并报送教务处（卓越办）一份备案；
③负责对学生成绩的查询、汇总、存档工作；在开学2周内受理学生对课程成绩的查分申请，经主管教学院长（主任）同意后方可实施，并报教务处（卓越办）备案；
④负责向学生公布绩点情况；
⑤每学年第2学期负责打印本学院毕业生成绩汇总表一式2份，签字、盖章后报教务处（卓越办）；
⑥每学期末清理不及格学生名单，同时按课程名称和按姓名分别打印补考人员登记表、统计表报教务处（卓越办）。
十一、教学研究与其它教学建设
（一）教务处（卓越办）职责
1.部署、协调全校教学研究工作，制定工作计划、研究方向。组织全校教学经验交流会、研讨会等教学研究活动；
2.负责组织全校各级各类教学改革课题（项目）的立项、评审和验收工作；
3.负责制定全校教师教学水平评估指标体系，组织各种形式的教学评估活动，并将评估结果反馈各教学单位，并向全校通报；
4.组织校级教学成果奖的评审和省级以上教学成果奖的申报推荐工作；
5.组织开展有关教学改革研究的调研活动，为教学改革提供科学依据。
（二）学院（部、中心）职责
1.负责本部门教学改革研究课题（项目）的申报、推荐及组织实施；
2.组织本部门教师积极进行各项教学改革研究，开展教学经验交流会，撰写教学改革研究论文，促进教学水平的提高；
3.重点开展课程体系和教学内容、方法、手段的创新研究，组织教师开展各项教学改革，大力培育教学成果，及时总结鉴定，推荐评奖；
4. 配合校级教学评估，积极开展教研活动，认真执行听课制度，定期召开学生和教师座谈会，对教师教学进行客观评估，全面提高教学质量；
5.为学校各项教学改革提出建议。
十二、各类校级及以上教学竞赛活动
（一）教务处（卓越办）职责
负责制定各类教学竞赛的规程和管理办法，负责各类校级教学竞赛活动的组织和实施。负责省级、国家级各类竞赛的推荐和上报工作。
（二）学院（部、中心）职责
负责落实与本部门有关各类竞赛活动的组织实施工作，保证竞赛活动的顺利开展，并争取获得好成绩。
十三、教学质量管理
（一）教务处（卓越办）职责
1.协调教学质量监督与评估中心制订学校教学质量管理及质量监控的办法；
2.对全校的教学检查进行组织、监督和结果评估；
3.协同学校教学督导对全部教学环节中教师和学生的活动进行教学检查，负责将检查结果向各院部通报；
4.及时处理和通报教学事故和教学差错；
5.组织全校教师的讲课比赛；
6.制订各级听课制度并进行检查；
7.建立教学质量单项评估制度；
8.建立教学质量信息反馈制度。
（二）学院（部、中心）职责
1.具体实施对本部门教学各环节的检查；
2.成立本部门的教学督导小组，由教学院长（主任）担任督导组长或副组长；
3.按教务处（卓越办）的要求组织实施期初、期中、期末教学检查，并将检查结果上报教务处（卓越办）；
4.遵照学校教学质量管理及质量监控的办法制订本部门的相应制度；
5.于开学第二周收齐教师的授课计划并报送一份给教务处（卓越办）备案；
6.组织本部门的讲课比赛、公开课、示范课；
7.每期组织一次学生座谈会，了解教学中存在的问题和学生的要求、建议；
8.建立本部门教学各环节的教学文件档案。
十四、教学档案
（一）教务处（卓越办）职责
负责教学计划、开课计划、课表、考试安排表、毕（结）业生名册、学位名册、证件发放名册、学生成绩总表、学籍总表、转学转专业审批表、辅修、双学位名册等各类教学管理材料的归档和保管工作，必要的送学校综合档案室存档。
（二）学院（部、中心）职责
负责教学大纲、教学日历、课程教学档案、考卷、成绩登记表、成绩汇总表、学籍总表、毕（结）业生名册、学位名册、选课汇总表、实习实验计划及报告、学生毕业设计（论文）等教学材料的整理、归档和保管工作。
十五、其它教学管理工作
（一）教务处（卓越办）职责
1.负责各类教学管理文件及规章制度的制定、报批及解释工作；
2.负责对全校重修班、辅修班及双学位班等各类办班的审批工作；
3.负责全校毕业设计（论文）工作条例的制定，院级毕业设计答辩的检查工作；校级优秀毕业设计（论文）的遴选组织工作；
4.负责全校教务管理系统的升级、维护及运行工作；
5.负责教学秘书的联系及培训工作；
6.负责旁听生的接收与协调、管理工作；
7.负责现代教育技术应用的规划、管理、培训、评估和考核工作，负责优秀课件的推广工作；
8.负责第二课堂教学的组织、评估、检查工作；
9.负责全校教师的普通话测试工作；负责全校语言文字的推广、应用、培训等工作。
（二）学院（部、中心）职责
1.执行学校各类教学文件及规章制度；制定本部门相关实施细则；
2.制定学院毕业设计（论文）的实施细则；提出学院答辩委员会人员名单报学院审批；负责评审、推荐优秀毕业设计（论文）。
3.负责现代化教学手段的应用，实施细则的制定及规划的实施；负责CAI课件的制作、开发应用；
4.将本院部单独开设的重修班、辅修班及双学位班等各类办班开班前及时向教务处（卓越办）报批；
5.负责本院部学生考研的动员、辅导及学生考研报名的具体组织工作；
6.负责第二课堂教学计划的制定及具体实施工作；负责第二课堂教学考核、成绩评定及登录工作；
7.配合学校和语言文字工作委员会做好教师的普通话测试工作和全校语言文字的推广、应用、培训等工作。
8.根据教务处（卓越办）所开的旁听生听课通知单，安排听课及负责其成绩考核等工作并报教务处（卓越办）。
十六、本办法自发文之日起开始实施，由教务处（卓越办）（卓越办）负责解释。
